Office Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben

1. Disposition / Buchhaltung

• Disposition / Planung der programmlichen Werbeblöcke
• Bearbeitung der eingehenden Werbeaufträge
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs
• Empfang / Gäste-Betreuung
• Erstellung der wöchentlichen Umsatzberichte
• Wöchentliche Erstellung der Debitorenrechnungen
• Bearbeitung und Übermittlung der Eingangsrechnungen an die Finanzbuchhaltung

 

2. Backoffice Marketing / Mediaberatung

• Werbespoterstellung und -Planung
• nachgelagerter Kundenkontakt
• CRM-Pflege
• interne Kommunikation
• Projektbetreuung für Events und Promotion-Aktionen

Die Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (nicht zwingend erforderlich)
• min. Realschulabschluss
• Führerschein Klasse B
• Kenntnisse in Microsoft Office
• Fließend deutsch in Wort und Schrift
• Kernarbeitszeit: 8 – 17 Uhr
• Du bist ein Teamplayer, arbeitest selbstständig und zielorientiert
• Du kannst mit Zahlen umgehen und hast ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge

Das bieten wir

• Spannendes, kreatives Arbeitsumfeld in einem jungen, familiären Team
• Unbefristeter Arbeitsplatz mit fairer Vergütung
• Firmenhandy (iPhone) mit voller privater Nutzung
• Incentives wie Betriebsausflüge, Physio- und Fitnessprogramm, usw.
• Garantiert planbare Freizeit inklusive freier Wochenenden und sichere Urlaubsplanung
• Flexible Arbeitszeitengestaltung
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard